Elk voorjaar buigen organisaties zich over hetzelfde vraagstuk: het jaarverslag. Voor bedrijven, woningcorporaties, zorginstellingen en andere organisaties is het een verplicht document waarin je financiële resultaten presenteert, verantwoording aflegt en terugblikt op het afgelopen jaar. Maar laten we eerlijk zijn: de meeste jaarverslagen zijn dik, tekstueel zwaar en weinig inspirerend.
En dat is zonde. Want een jaarverslag hoeft geen verplicht nummer te zijn, maar kan juist een krachtig communicatiemiddel worden. Een kans om trots te tonen, je organisatie sterker te positioneren en meer verbinding te creëren met je stakeholders.
Steeds meer organisaties ontdekken dat een infographic hierbij de sleutel is. In plaats van een document van 80 pagina’s, maak je een visuele samenvatting van je resultaten, highlights en plannen. In dit artikel ontdek je waarom een jaarverslag in infographic-vorm zoveel beter werkt, voor wie het waardevol is en hoe je het maakt.
Wat is een jaarverslag infographic?
Een jaarverslag-infographic is een visuele samenvatting van de belangrijkste feiten, cijfers en verhalen uit je jaarverslag. Het is geen vervanger van de verplichte stukken die bij de Kamer van Koophandel worden gedeponeerd, maar een aanvullend communicatiemiddel.
Waar het traditionele jaarverslag vaak wordt gelezen door accountants en toezichthouders, is de infographic bedoeld voor een breder publiek: medewerkers, klanten, investeerders, bewoners of burgers.
Kenmerken van een infographic:
- Compact en overzichtelijk: je ziet in één oogopslag de kernpunten.
- Visueel aantrekkelijk: iconen, illustraties en grafieken maken het leesbaar en leuk.
- Deelbaar: geschikt voor online verspreiding, social media of print.
- Herbruikbaar: je kunt het format elk jaar opnieuw inzetten en vullen met nieuwe cijfers.
Waarom een infographic voor je jaarverslag?
Er zijn meerdere redenen waarom een jaarverslag veel sterker tot zijn recht komt in infographic vorm:
- Helder en toegankelijk
Een dik document schrikt af. Met een infographic maak je complexe informatie toegankelijk en begrijpelijk voor iedereen, ook voor mensen zonder financiële achtergrond. - Betere herinnering
Onderzoek laat zien dat mensen visuele informatie tot 6 keer beter onthouden dan tekst. Door cijfers en resultaten te visualiseren in iconen of grafieken, zorg je dat je boodschap blijft hangen. - Trots en imago
Een infographic voelt als een visitekaartje. Het straalt professionaliteit uit en laat zien dat je organisatie aandacht besteedt aan communicatie. Het versterkt je imago bij medewerkers én externe relaties. - Brede inzetbaarheid
Een infographic kan overal worden gebruikt: op de website, in presentaties, tijdens bijeenkomsten of als downloadbare samenvatting. Je maakt er veel meer impact mee dan met een PDF die niemand leest. - Flexibel en aanpasbaar
Een infographic is snel te updaten. Nieuwe cijfers of resultaten? Je past de visual aan zonder dat je een compleet document hoeft te herschrijven.
Voor wie is een jaarverslag infographic waardevol?
De kracht van een infographic zit in het feit dat iedere doelgroep er zijn voordeel mee doet.
- Investeerders en aandeelhouders
Willen vooral de kerncijfers, groei en strategische richting zien. Met een infographic krijgen ze dat overzicht direct. - Medewerkers
Zien in één oogopslag de prestaties en mijlpalen van het bedrijf. Dat creëert trots en betrokkenheid. - Klanten en partners
Voor hen draait het om transparantie en vertrouwen. Een infographic laat zien dat je open communiceert. - Publieke organisaties
Overheden, corporaties en zorginstellingen kunnen hun maatschappelijke impact beter zichtbaar maken met visuele data.
Hoe maak je van een jaarverslag een infographic?
Een sterke jaarverslag-infographic vraagt om een duidelijke aanpak. Dit zijn de stappen die wij hanteren:
Stap 1: Kies de kernboodschap
Niet alles hoeft in de infographic. Kies de hoogtepunten: de financiële resultaten, maatschappelijke impact, belangrijkste projecten en plannen voor de toekomst.
Stap 2: Verzamel en structureer de data
Haal de belangrijkste cijfers en verhalen uit het jaarverslag. Denk naast financiële resultaten ook aan impactcijfers (bijv. CO₂-reductie, klanttevredenheid, sociale projecten).
Stap 3: Voeg storytelling toe
Een jaarverslag gaat niet alleen over cijfers, maar ook over betekenis. Waarom waren bepaalde resultaten belangrijk? Welke verhalen laten zien waar je voor staat?
Stap 4: Design en visualisatie
Vertaal de inhoud naar iconen, illustraties en grafieken. Zorg voor een consistente stijl die aansluit bij je huisstijl.
Stap 5: Verspreiding
Deel de infographic digitaal, print hem voor vergaderingen of gebruik hem in presentaties. Zo benut je hem maximaal.
Voorbeelden van inhoud in een jaarverslag infographic
Wat zet je erin? Enkele voorbeeld onderdelen zijn:
- Financiële highlights: omzet, winst, investeringen.
- Belangrijkste mijlpalen: afgeronde projecten, nieuwe initiatieven.
- Impactcijfers: CO₂-besparing, maatschappelijke resultaten, klanttevredenheid.
- Personeelscijfers: groei, diversiteit, inzetbaarheid.
- Vooruitblik: doelen en plannen voor het komende jaar.
Door deze onderwerpen visueel te maken, verdwijnt je boodschap niet in de massa, maar springt hij eruit.
Voordelen ten opzichte van video
Misschien denk je: waarom niet een geanimeerde video van het jaarverslag? Dat kan ook, en soms is de combinatie zelfs het sterkst. Maar een infographic heeft een aantal unieke voordelen:
- Lagere drempel om te maken: sneller op te leveren en eenvoudiger te updaten.
- Deelbaar: makkelijk via mail, social media of intranet te verspreiden.
- Interactie mogelijk: met een interactieve infographic kun je zelfs doorklikken of filteren.
- Geschikt voor print én digitaal: video is altijd digitaal, infographic kan ook fysiek.
Kortom: een infographic is flexibel, snel en breed inzetbaar.
Conclusie: gebruik een infographic als jaarverslag
Een jaarverslag hoeft geen stoffig document te zijn dat in een la belandt. Met een infographic maak je er een krachtig communicatiemiddel van dat trots, transparantie en professionaliteit uitstraalt. Het laat zien wie je bent, wat je hebt bereikt en waar je naartoe gaat in één overzichtelijk en aantrekkelijk beeld.
Wil je weten hoe jouw jaarverslag er als infographic uit kan zien? Neem contact met ons op en ontdek hoe we jouw jaarverslag kunnen omzetten in een visuele samenvatting die écht indruk maakt.
